Google Sheets merupakan alat pengolah data yang semakin populer di kalangan pengguna sebab kemudahannya dalam berbagi dan berkolaborasi. Serupa dengan Microsoft Excel, Google Sheets menyediakan tampilan berbasis kolom yang menjadikan kamu untuk mengisi data dengan beragam format dan jenis.
Google Sheet sendiri merupakan aplikasi spreadsheet berbasis web yang dikembangkan Google. Ini adalah bagian dari rangkaian produk Google Worskpace yang awalnya dikenal dengan G Suite dan mencakup alat produktivitas seperti Google Docs, Google Slides, dan Google Drive.
Salah satu fitur unggulan Google Sheets yaitu kemampuan untuk mengizinkan pengguna lain mengedit dokumen secara bersamaan, menjadikannya ideal untuk pekerjaan tim yang membutuhkan kolaborasi cepat dan efisien.
Dalam artikel ini, akan diulas tuntas cara-cara untuk membuat Google Sheets bisa diedit oleh pengguna lain, baik lewat desktop ataupun perangkat ponsel. Dengan langkah-langkah ini, kamu akan bisa bekerja bersama rekan-rekan kamu secara efektif dan produktif.
Langkah-Langkah Membuat Google Sheets Bisa Diedit Pengguna Lain Lewat Desktop
1. Buka Dokumen di Google Sheets
Pertama, akses dokumen Google Sheets yang ingin kamu bagikan. Jika kamu belum membuat dokumen, kamu bisa mulai dengan membuat spreadsheet baru.
2. Tekan Tombol ‘Share’
Sesudah dokumen terbuka, tap tombol ‘Share’ yang ada di bagian kanan atas layar. Tombol ini berguna untuk membagikan akses dokumen kepada pengguna lain.
3. Beri Nama Spreadsheet
Apabila dokumen belum diberi nama, Google Sheets akan memintamu untuk menamakan spreadsheet tersebut sebelum meneruskan. Beri nama yang sesuai untuk mempermudah identifikasi dokumen oleh pengguna lain.
4. Tambah Pengguna untuk Mengedit
Di jendela ‘Share with people and groups,’ masukkan alamat email pengguna yang ingin kamu undang untuk mengedit dokumen. Ini bisa berupa satu atau beberapa email, tergantung keperluan kamu.
5. Pilih Jenis Akses
Untuk memberikan izin mengedit, pastikan kamu memilih opsi ‘Editor’ di dropdown menu akses. Ini membuat pengguna yang diundang dapat melakukan perubahan pada dokumen.
6. Kirim Undangan
Centang opsi ‘Notify people’ kalau kamu mau mengirimkan notifikasi kepada pengguna yang diundang. Kamu juga bisa menambahkan pesan khusus pada kolom ‘Message’ untuk memberi instruksi atau catatan tambahan. Sesudah itu, klik tombol ‘Send’ untuk mengirimkan undangan.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, pengguna yang diundang akan memperoleh akses penuh untuk mengedit dokumen Google Sheets.
Membuat Google Sheets Bisa Diedit Semua Orang dengan Tautan
Di samping menambahkan pengguna secara manual lewat email, kamu pun bisa membagikan dokumen Google Sheets lewat tautan (link). Ini merupakan cara yang lebih praktis kalau kamu ingin membagikan akses kepada banyak orang sekaligus tanpa harus menambahkan email satu per satu.
1. Buka Dokumen di Google Sheets
Akses dokumen yang ingin dibagikan, kemudian tap tombol ‘Share’ di bagian kanan atas layar.
2. Ubah Pengaturan Akses
Di bagian ‘General access,’ yang secara default berada dalam mode ‘Restricted,’ ubah pengaturannya menjadi ‘Anyone with the link.’ Ini memungkinkan siapa saja yang punya tautan untuk mengakses dokumen.
3. Pilih Opsi Akses
Di sebelah opsi ‘Anyone with the link,’ ada menu dropdown yang membuat kamu dapat memilih jenis akses. Pilih ‘Editor’ agar semua orang yang punya tautan bisa mengedit dokumen.
4. Salin Tautan
Ssudah semua pengaturan selesai, tap tombol ‘Copy link’ untuk menyalin tautan ke clipboard kamu. Kamu dapat membagikan tautan ini lewat email, pesan instan, atau media lainnya.
5. Selesai
Tap ‘Done’ untuk menyimpan perubahan dan mengakhiri proses pengaturan. Kini, siapa pun yang menerima tautan tersebut bisa mengedit dokumen Google Sheets.
Cara Membuat Google Sheets Bisa Diedit Lewat Ponsel
Di samping menggunakan desktop, kalian pun bisa mengatur izin edit Google Sheets memakai aplikasi di ponsel. Ini langkah-langkahnya:
1. Unduh dan Buka Aplikasi Google Sheets
Pastikan kamu sudah mengunduh aplikasi Google Sheets dari Google Play Store untuk Android atau App Store untuk iOS. Buka aplikasi dan akses dokumen yang ingin dibagikan.
2. Ketuk Tombol ‘Share’
Di dalam dokumen, klik tombol ‘Share’ yang ada di sebelah kiri tombol ‘Comments.’ Ini akan membuka menu pengaturan berbagi.
3. Tambahkan Pengguna
Masukkan alamat email pengguna yang ingin kamu undang dalam kolom ‘Add people and grups.’ Kamu dapat menambahkan beberapa email sekaligus.
4. Ketuk Akses Editor
Pastikan kamu memilih akses ‘Editor’ supaya pengguna tersebut bisa mengedit dokumen. Ini penting untuk memantapkan mereka punya izin yang tepat.
5. Kirim Notifikasi
Sebagaimana pada versi desktop, kalian dapat mengirimkan notifikasi kepada pengguna yang diundang dengan mencentang opsi ‘Notify people.’ Jika ada pesan tambahan, tambahkan pada kolom ‘Message,’ lalu klik tombol ‘Send’ untuk mengirim undangan.
Google Sheets memang menawarkan kemudahan untuk penggunanya bekerja sama dalam pengolahan data lewat fitur berbagi dan pengeditan bersama.
Dengan cara-cara di atas, kamu bisa dengan mudah mengatur dokumen agar bisa diedit oleh orang lain, baik lewat desktop ataupun ponsel. Pemakaian yang tepat dari fitur-fitur ini akan menambah produktivitas tim dan menghemat waktu penyelesaian tugas yang butuh kolaborasi.
Semoga artikel ini bisa memberikan manfaat buat kamu, dan jangan lupa bagikan dengan yang lain ya ilmunya.
Jangan lupa juga selalu pantau website ini karena selalu menghadirkan kabar dan tips-tips terbaru untuk kamu simak setiap harinya.
Sampai bertemu di artikel berikutnya.
Salam cerdas!