Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat esensial bagi banyak kalangan, terutama di dunia kerja. Fitur-fitur canggih dan kemampuannya untuk menangani data dalam jumlah besar membuatnya menjadi alat yang sangat dihargai.
Ini sebabnya ada beberapa aspek dari pemakaiannya yang bisa membuat kebingungan, terutama bagi mereka yang baru mengenal Excel atau sedang mencoba fitur-fitur tertentu.
Salah satu masalah umum yang banyak ditemui yaitu keinginan untuk memasukkan baris baru (enter) dalam sel tanpa berpindah ke sel berikutnya.
Dalam artikel ini, akan dibagikan dua metode utama untuk melakukan hal tersebut dengan cara yang profesional dan praktis.
Enter di Kolom Excel Tanpa Pindah Sel Penting?
Sebelum membahas cara melakukannya, penting untuk paham mengapa hal ini diperlukan. Ketika bekerja dengan data atau teks panjang di Excel, kadang-kadang kamu mungkin ingin memecah teks menjadi beberapa baris dalam satu sel supaya lebih mudah dibaca atau diorganisir.
Misalnya, ketika membuat daftar dalam satu sel atau memasukkan alamat yang terdiri dari beberapa baris. Masalahnya, saat kamu menekan tombol “Enter”, Excel secara default akan memindahkan kursor ke sel berikutnya, bukan ke baris baru dalam sel yang sama.
Karena itulah paham cara memasukkan baris baru dalam satu sel tanpa berpindah ke sel berikutnya adalah keterampilan yang sangat bermanfaat.
Metode 1: Memakai Kombinasi Tombol Keyboard
Metode pertama dan paling banyak untuk memasukkan baris baru dalam sel Excel tanpa berpindah ke sel berikutnya yaitu dengan memakai kombinasi tombol keyboard. Cara ini sangat mudah dan bisa diterapkan pada hampir semua versi Excel, baik di Windows ataupun MacOS.
Langkah-langkah untuk Pengguna Windows:
- Buka Microsoft Excel: Pastikan kamu sudah membuka file Excel yang ingin kamu edit.
- Letakkan Kursor di Sel yang Diinginkan: Klik pada sel tempat kamu ingin memasukkan data atau teks yang terdiri dari beberapa baris.
- Masukkan Teks atau Data di Baris Pertama: Ketik teks atau data yang kamu mau pada baris pertama.
- Gunakan Kombinasi Tombol ALT + Enter: Setelah mengetik baris pertama, tekan tombol ALT + Enter secara bersamaan. Ini akan memindahkan kursor ke baris baru dalam sel yang sama, membuat kamu untuk melanjutkan pengetikan pada baris berikutnya.
- Lanjutkan Pengetikan di Baris Baru: Sesudah menekan ALT + Enter, kamu bisa meneruskan mengetik di baris berikutnya. Kalau kamu memerlukan lebih dari satu baris, ulangi langkah ini.
- Selesai dan Pindah ke Sel Berikutnya: Setelah selesai memasukkan semua baris yang dibutuhkan, tekan Enter tanpa menahan ALT untuk pindah ke sel di bawahnya.
Langkah-langkah untuk Pengguna MacOS:
Untuk kamu pengguna MacOS, langkah-langkahnya hampir sama, tapi dengan kombinasi tombol yang sedikit berbeda:
- Buka Microsoft Excel dan Letakkan Kursor: Proses awalnya sama, buka file Excel dan tap pada sel yang ingin kamu edit.
- Tulis Teks di Baris Pertama: Masukkan teks atau data pada baris pertama di sel tersebut.
- Gunakan Kombinasi Tombol Control + Option + Enter: Tekan Control + Option + Enter secara bersamaan untuk berpindah ke baris baru dalam sel yang sama.
- Lanjutkan Pengetikan: Setelah kursor berpindah ke baris baru, teruskan mengetik data yang kamu inginkan.
- Selesai dan Pindah ke Sel Berikutnya: Setelah selesai, tekan Enter untuk berpindah ke sel berikutnya.
Metode 2: Memakai Fitur Wrap Text
Metode kedua yang dapat kamu manfaatkan untuk memasukkan teks ke dalam sel Excel tanpa berpindah sel yaitu dengan memakai fitur Wrap Text. Fitur ini secara otomatis akan menyesuaikan teks dalam satu sel supaya tampil dalam beberapa baris dari lebar kolom yang kamu tentukan.
Langkah-langkah Memakai Wrap Text:
- Letakkan Kursor di Sel yang Diinginkan: Sama seperti metode pertama, tap pada sel tempat kamu ingin memasukkan teks.
- Masukkan Seluruh Teks dalam Satu Baris: Ketik seluruh teks yang kamu ingin masukkan. Jangan khawatir kalau teks tampak melebihi lebar sel.
- Aktifkan Fitur Wrap Text: Setelah selesai mengetik, pastikan sel tersebut tetap dipilih, kemduian pergi ke tab Home di bagian atas layar. Di bawah grup Alignment, cari dan tap tombol Wrap Text. Tombol ini biasanya diwakili dengan ikon teks yang dibungkus.
- Hasilkan Teks Berbaris Sesuai Lebar Kolom: Setelah mengaktifkan fitur ini, teks dalam sel akan secara otomatis dibungkus menjadi beberapa baris sesuai dengan lebar kolom yang kamu tentukan. Jika lebar kolom diubah, Excel akan menyesuaikan baris teks secara otomatis.
- Sesuaikan Lebar Kolom: Jika dibutuhkan, kamu dapat menyesuaikan lebar kolom untuk memeriksa bagaimana teks dibungkus. Lebih lebar kolom, lebih sedikit baris yang akan dibuat.
Memasukkan baris baru dalam sel Excel tanpa berpindah ke sel berikutnya merupakan keterampilan dasar tapi sangat bermanfaat, utamanya saat kamu butuh menyusun data atau teks panjang dalam satu sel.
Dengan memahami kedua metode di atas tadi, memakai kombinasi tombol keyboard dan fitur Wrap Text, maka kamu bisa dengan mudah menyesuaikan dan memformat data dalam Excel sesuai kepentingan kamu.
Baik kamu seorang pengguna Windows atau MacOS, kedua metode ini memberikan jala keluar yang efisien dan mudah diingat untuk membuat data kamu lebih rapi dan terstruktur.
Pastikan untuk mempraktikkan kedua metode ini untuk menemukan mana yang paling sesuai dengan kepentingan kerja kamu.
Jangan lupa untuk terus memantau website sebab selalu menghadirkan kabar terbaru dan tips-tips keren hanya untuk kamu.
Sampai bertemu di artikel lainnya. Salam cerdas!