Google baru saja mengumumkan fitur terbaru bernama “Take notes for me” di Google Meet, yang memungkinkan pencatatan otomatis diskusi dan presentasi selama rapat online. Fitur ini menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mencatat jalannya rapat tanpa memerlukan intervensi pengguna.
Google Meet adalah platform komunikasi video yang dikembangkan oleh Google. Layanan ini memungkinkan kamu sebagai pengguna untuk melakukan pertemuan atau rapat secara virtual melalui video dan audio. Google Meet adalah bagian dari paket layanan Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite), tetapi juga dapat digunakan secara gratis oleh individu dengan akun Google.
Google Meet sangat berguna untuk organisasi, sekolah, dan individu yang memerlukan solusi untuk bekerja dari jarak jauh atau belajar online. Dengan berbagai fitur yang mendukung kolaborasi dan komunikasi, Google Meet menjadi alat penting dalam dunia kerja modern dan pembelajaran jarak jauh.
Fitur Utama Google Meet yaitu Integrasi dengan Google Workspace. Dimana Google Meet terintegrasi dengan layanan lain dalam Google Workspace, seperti Google Calendar untuk menjadwalkan rapat, Google Drive untuk berbagi dokumen, dan Google Docs untuk kolaborasi langsung.
Jika sebelumnya ada rekaman Rapat dan Live Streaming dalam versi berbayar, Google Meet memungkinkan rekaman rapat dan streaming langsung ke YouTube, yang berguna untuk pertemuan besar atau presentasi publik. Maka kini, bertambah kemudahan dalam Google Meet dengan adanya fitur “take notes for me.”
Pengenalan Fitur “Take notes for me”
“Take notes for me” adalah fitur baru yang diintegrasikan ke dalam Google Meet, tetapi hanya tersedia untuk pelanggan Google Workspace tertentu. Artinya, tidak semua pengguna Google dapat langsung mengakses fitur ini. Fitur ini khusus untuk kamu pengguna yang mengakses Google Meet lewat komputer atau laptop, dan saat ini hanya mendukung bahasa Inggris.
Peluncuran fitur ini akan dilakukan secara bertahap, dimulai pada 27 Agustus 2024, dengan perkiraan penyelesaian pada 10 September 2024.
Kriteria Pelanggan yang Memenuhi Syarat
Fitur “Take notes for me” akan hadir bagi pelanggan Google Workspace yang punya add-on layanan seperti Gemini Enterprise, Gemini Education Premium, dan AI Meetings & Messaging. Selain itu, admin perusahaan juga dapat mengakses fitur ini.
Kriteria tersebut memperlihatkan bahwa Google menargetkan fitur ini untuk segmen bisnis dan pendidikan, di mana keperluan untuk mencatat rapat dan diskusi secara efisien menjadi prioritas. Bagi pelanggan yang memenuhi syarat, fitur ini akan sangat bermanfaat dalam meningkatkan produktivitas selama pertemuan virtual.
Manfaat dan Cara Kerja Fitur “Take notes for me”
Fitur “Take notes for me” dibuat untuk mempermudah kamu para pengguna yang melakukan rapat video memakai Google Meet. Dengan fitur ini, kamu tidak harus lagi khawatir akan melewatkan detail penting selama rapat. Fitur ini bisa mencatat hasil rapat, presentasi, ataupun diskusi secara otomatis, sehingga semua informasi bisa dirangkum dengan baik tanpa ada yang tertinggal.
Saat fitur ini diaktifkan, Google Meet secara otomatis akan mengambil catatan rapat di Google Docs dan menyimpannya ke Google Drive milik pemilik rapat. Hal ini memastikan bahwa catatan rapat selalu tersedia dan terorganisir dengan baik. Apabila ada peserta yang terlambat atau tertinggal selama rapat, fitur ini juga bisa memberikan ringkasan rapat terakhir atau “Summary so far,” yang mempermudah peserta untuk mengejar ketinggalan.
Di samping itu, kamu juga dapat mengirimkan email yang berisi tautan rangkuman rapat setelah pertemuan selesai. Email ini akan dikirimkan kepada penyelenggara rapat dan siapa pun yang telah mengaktifkan fitur ini selama rapat berlangsung. Kalau kamu juga mengaktifkan opsi rekaman dan transkrip rapat, rekaman dan transkrip tersebut akan otomatis ditautkan dalam dokumen catatan, mengirimkan referensi tambahan yang berguna untuk ditinjau kembali.
Integrasi dengan Google Kalender dan Kebijakan Penyimpanan
Sesudah rapat selesai, dokumen catatan yang telah dirangkum akan dilampirkan ke acara kalender yang terkait, sehingga peserta internal dalam organisasi kamu bisa dengan mudah mengaksesnya. Dokumen catatan ini disimpan di folder Google Drive milik pemilik rapat dan akan mengikuti kebijakan penyimpanan Google Meet yang telah dikonfigurasikan oleh perusahaan atau admin.
Fitur ini menjelaskan bahwa semua dokumen terkait rapat terorganisir dengan baik dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang dalam organisasi, sambil tetap mematuhi kebijakan privasi dan keamanan yang ditetapkan. Hal ini sangat penting untuk menjaga keamanan informasi dan memastikan bahwa data sensitif tetap terlindungi.
Secara keseluruhan, fitur “Take notes for me” di Google Meet adalah inovasi yang berpotensi meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam lingkungan kerja dan pendidikan. Dengan otomatisasi pencatatan rapat, pengguna bisa fokus pada diskusi tanpa khawatir kehilangan detail penting.
Walaupun fitur ini saat ini hanya tersedia untuk pelanggan tertentu dan hanya mendukung bahasa Inggris, pengembangan ini mempelihatkan langkah maju yang signifikan dalam pemakaian AI untuk mendukung kolaborasi yang lebih baik dalam dunia digital.
Fitur ini juga menyajikan fleksibilitas tambahan bagi pengguna untuk mengakses dan membagikan catatan rapat dengan mudah, baik lewat email ataupun integrasi dengan Google Kalender. Dengan begitu, Google Meet terus berusaha meningkatkan fungsionalitas dan kenyamanan bagi penggunanya, menegaskan posisinya sebagai alat komunikasi yang penting di era kerja jarak jauh saat ini.
Bagi kamu yang memenuhi syarat, fitur ini bisa menjadi alat yang sangat bermanfaat untuk menyokong kelancaran komunikasi dan kolaborasi tim dalam organisasi. Dengan terus berinovasi, Google menunjumemperlihatkankkan komitmennya untuk memberikan alat dan teknologi terbaik bagi penggunanya, memungkinkan kamu untuk bekerja lebih cerdas dan lebih efektif.
Itu tadi artikel mengenai hadirnya fitur baru dari Google Meet yaitu “Take Notes for Me” yang semakin memudahkan para peserta rapat mendapatkan rangkuman hasil rapat.
Semoga bermanfaat dan terus pantau kolampedia untuk info dan tips lainnya.
Salam cerdas!