Google Drive merupakan platform penyimpanan berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google, membuat kamu dapat menyimpan, mengelola, dan berbagi berbagai jenis file secara online. Mulai dari foto, video, dokumen, hingga berbagai file lainnya, semua bisa disimpan dengan aman di server Google dan diakses kapan saja dari beragam perangkat yang tersambung dengan internet. Dengan fitur yang fleksibel ini, Google Drive menjadi salah satu layanan penyimpanan paling populer di dunia.
Kamu akan memperoleh ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB saat pertama kali memakai Google Drive. Kapasitas ini biasanya cukup untuk pengguna rata-rata yang hanya menyimpan file berukuran kecil hingga sedang.
Tetapi, ketika kamu mulai menyimpan file dalam jumlah besar, seperti video berkualitas tinggi atau kumpulan dokumen penting, ruang penyimpanan tersebut akan cepat habis. Apabila ruang penyimpanan sudah mendekati batas maksimal, kamu akan menerima notifikasi jika kapasitas hampir penuh.
Saat kapasitas penyimpanan penuh, ada dua opsi utama yang bisa kamu pilih. Pertama, kamu dapat menambah kapasitas penyimpanan dengan berlangganan layanan premium Google Drive. Layanan ini menyediakan beragam kapasitas, mulai dari 100 GB sampai beberapa terabyte, tergantung keperluan. Tapi, kalau kamu tidak ingin mengeluarkan biaya tambahan untuk berlangganan, opsi kedua yaitu membersihkan penyimpanan dengan menghapus file yang sudah tidak dibutuhkan.
Artikel ini akan memberikan cara lengkap tentang cara mengosongkan penyimpanan Google Drive, baik dengan menghapus file yang tidak dibutuhkan ataupun dengan mengelola file secara lebih efektif.
Langkah Pertama: Membuka Google Drive
Langkah pertama untuk mengosongkan penyimpanan yaitu dengan membuka Google Drive di perangkat kamu. Kamu bisa mengaksesnya lewat aplikasi Google Drive di ponsel atau lewat peramban web di komputer. Pastikan kamu sudah login ke akun Google yang benar. Sesudah berhasil masuk, kamu akan melihat beragam file dan folder yang sudah tersimpan di akun Google Drive milikmu.
Mengelola File dan Folder
Google Drive menawarkan fitur pengelolaan file yang mempermudah kamu untuk menavigasi dan menghapus file yang tidak diperlukan. Untuk memulai, lihat pada sudut kanan atas layar Google Drive, dan kamu akan menemmelihatukan ikon tiga titik bertumpuk. Ketuk ikon tersebut untuk membuka menu opsi. Ketuk opsi “Pengaturan Drive” dari menu yang muncul.
Pada halaman pengaturan, kamu bisa melihat bergaam opsi manajemen penyimpanan, termasuk informasi tentang kapasitas penyimpanan yang sudah dipakai dan berapa banyak ruang yang tersisa. Apabila ruang penyimpanan hampir penuh, kamu bisa mulai memikirkan untuk menghapus file yang tidak penting.
Cara Menghapus File di Google Drive
Sesudah masuk ke halaman utama Google Drive, kamu bisa mulai mencari file atau folder yang ingin dihapus. Cara termudah untuk melakukannya yaitu dengan cek file-file besar atau file yang sudah lama tidak dibuka.
Untuk menghapus file, cukup bawa kursor ke file yang ingin dihapus, kemudian klik kanan. Sesudah itu, tap opsi “Hapus” dari menu kontekstual yang muncul. File tersebut akan dipindahkan ke folder “Sampah” secara otomatis. Tapi, menghapus file dari halaman utama Google Drive tidak akan langsung mengosongkan ruang penyimpanan. Kamu masih perlu menghapus file tersebut secara permanen dari folder “Sampah.”
Mengosongkan Folder Sampah di Google Drive
Folder “Sampah” berguna sebagai tempat sementara bagi file yang telah dihapus. File di dalam folder ini tidak lagi tampil di halaman utama Google Drive, tetapi masih memakan ruang penyimpanan. Oleh sebab itu, penting untuk mengosongkan folder ini secara berkala.
Untuk menghapus file secara permanen dari folder “Sampah,” buka folder tersebut di panel sebelah kiri layar. Sesudah itu, kamu akan melihat daftar file yang sebelumnya sudah dihapus. Pilih file yang ingin dihapus secara permanen, kemudian klik kanan dan tap opsi “Hapus Selamanya.” Kamu juga bisa memilih semua file di dalam folder “Sampah” dan menghapusnya sekaligus. Dengan menghapus file secara permanen, ruang penyimpanan di Google Drive akan otomatis bertambah.
Memakai Fitur “Storage” untuk Memantau Penyimpanan
Google Drive juga menawarkan fitur “Storage” yang membuat kamu dapat melihat file apa saja yang menghabiskan ruang penyimpanan paling banyak. Fitur ini sangat bermanfaat untuk menemukan file-file besar yang mungkin sudah tidak diperlukan lagi. Kamu bisa mengakses fitur ini dengan membuka menu “Storage” di bagian bawah panel sebelah kiri.
Sesudah membuka halaman “Storage,” kamu akan melihat daftar file berdasarkan ukuran, dari yang terbesar sampai terkecil. Dengan cara ini, kamu bisa dengan mudah mengidentifikasi file yang memakan ruang penyimpanan paling banyak. Kalau ada file yang sudah tidak dibutuhkan, cukup klik kanan pada file tersebut dan klik opsi “Hapus.”
Memanfaatkan Fitur Google One untuk Penyimpanan Lebih
Apabila sesudah menghapus file dan folder yang tidak diperlukan, kamu masih merasa ruang penyimpanan tidak cukup, ada baiknya memikirkan untuk berlangganan layanan Google One. Layanan ini menyediakan paket berlangganan yang membuat kamu dapat meningkatkan kapasitas penyimpanan sampai 2 TB atau lebih. Di samping kapasitas tambahan, Google One juga menawarkan berbagai fitur tambahan, seperti dukungan teknis prioritas dan akses ke fitur eksklusif.
Tips Mengoptimalkan Penyimpanan Google Drive
Berikut beberapa tips tambahan untuk membantu kamu mengelola penyimpanan di Google Drive secara lebih efektif:
- Bersihkan File Duplikat: Tak jarag, kamu mungkin secara tidak sengaja menyimpan file yang sama lebih dari satu kali. Pakai alat pencari file duplikat untuk menemukan dan menghapus file yang tidak perlu.
- Gunakan Kompresi File: Kalau kamu menyimpan file dengan ukuran besar, pikirkan untuk mengompres file tersebut agar ukurannya lebih kecil dan tidak memakan banyak ruang penyimpanan.
- Hapus Lampiran Email: Email dengan lampiran besar yang tersimpan di Google Drive juga menghabiskan ruang penyimpanan. Kamu dapat menghapus lampiran tersebut untuk menghemat ruang.
Semoga bermanfaat dan terus pantau kolampedia untuk info dan tips lainnya.
Salam cerdas!