Microsoft Office merupakan salah satu perangkat lunak yang paling banyak dipakai di dunia, khususnya untuk keperluan pekerjaan, akademik, dan bisnis. Dengan beragam fitur yang ditawarkan, Microsoft Office mempermudah penggunanya dalam mengetik dokumen, mengolah data, hingga membuat presentasi yang profesional. Akan tetapi, banyak orang mencari cara untuk mendapatkan Office 365 secara gratis tanpa harus membeli lisensi berbayar.
Untuk kamu yang sering memakai Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, tentu sudah tidak asing dengan Microsoft Office. Microsoft selalu memperbarui aplikasi ini dengan fitur terbaru dan tampilan yang lebih modern. Salah satu versi yang banyak diminati yakni Microsoft Office 365, yang menyediakan layanan berbasis cloud serta integrasi dengan berbagai aplikasi lainnya seperti OneDrive dan Microsoft Teams. Dalam artikel ini, kita akan mengupas bagaimana cara memperoleh Office 365 secara gratis dengan mudah, khususnya bagi pelajar dan tenaga pengajar.
Mengenal Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 ini layanan berbasis cloud yang memberikan kemudahan dalam mengakses aplikasi Office kapan saja dan di mana saja, baik lewat komputer ataupun perangkat seluler. Office 365 memadukan layanan utama seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook dengan fitur tambahan seperti OneDrive dan Microsoft Teams.
Biasanya, kamu para pengguna harus membeli lisensi untuk mengakses semua fitur Office 365. Akan tetapi, Microsoft menawarkan versi gratis yang bisa dipakai oleh pelajar dan tenaga pengajar, yang dikenal dengan nama Office 365 Education. Program ini menjadikan siswa, mahasiswa, dan guru untuk memakai Office 365 tanpa biaya tambahan, selama mereka memenuhi syarat tertentu.
Syarat Mendapatkan Office 365 Secara Gratis
Sebelum mengakses Office 365 secara gratis, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi:
- Status sebagai Pelajar atau Tenaga Pengajar
Microsoft hanya memberikan akses gratis kepada siswa, mahasiswa, dan tenaga pengajar yang masih aktif di institusi pendidikan. - Memiliki Email Institusi
Kamu harus mempunyai alamat email resmi dari sekolah atau universitas yang dipakai untuk proses verifikasi. Email ini biasanya memakai domain khusus yang disediakan oleh institusi pendidikan. - Akses Internet Stabil
Karena Office 365 merupakan layanan berbasis cloud, kamu butuh koneksi internet yang stabil untuk mengakses dan menjalankan aplikasi ini.
Cara Mendapatkan Office 365 Gratis
Apabila kamu memenuhi persyaratan di atas, di bawah ini merupakan langkah-langkah untuk mendapatkan Office 365 secara gratis:
- Kunjungi Halaman Resmi Microsoft Office 365 Education
Masuk ke situs resmi Microsoft lewar tautan berikut: https://www.microsoft.com/id-id/education/products/office - Masukkan Email Institusi
Pada halaman utama, masukkan alamat email sekolah atau universitas yang kamu punya, kemudian ketuk “Memulai”. - Verifikasi Email
Pastikan email yang kamu pakai aktif dan bisa diakses sebab Microsoft akan mengirimkan kode verifikasi. - Pilih Peran Kamu
Kalau kamu adalah siswa, mahasiswa, atau tenaga pengajar, pilih kategori yang sesuai. Kalau kamu merupakan administrator IT institusi pendidikan, kamu juga bisa mendaftarkan lembaga agar seluruh pengajar dan pelajar di institusi tersebut bisa memperoleh akses gratis. - Cek Email dan Masukkan Kode Verifikasi
Buka email yang sudah kamu daftarkan dan cari pesan dari Microsoft yang berisi kode verifikasi serta tautan konfirmasi. Klik tautan tersebut untuk meneruskan. - Buat Akun Microsoft Office 365
Sesudah mengonfirmasi email, kamu akan diarahkan ke halaman pembuatan akun. Isi data diri sesuai instruksi yang diberikan. - Login dan Mulai Memakai Office 365
Sesudah proses pendaftaran selesai, masuk ke akun Office 365 lewat halaman login resmi dan mulai pakai aplikasi yang tersedia.
Masa Berlaku Office 365 Gratis
Banyak yang bertanya-tanya, sampai kapan Office 365 yang didapat secara gratis ini bisa dipakai?
Selama kamu masih terdaftar sebagai pelajar atau tenaga pengajar aktif di institusi pendidikan yang bekerja sama dengan Microsoft, maka akses ke Office 365 Education akan tetap berlaku. Akan tetapi, Microsoft bisa melakukan verifikasi status kapan saja. Kalau suatu saat kamu sudah tidak memenuhi persyaratan, beberapa fitur Office 365 akan berkurang atau bahkan tidak bisa dipakai lagi.
Ketika Office 365 kadaluarsa, berikut ini tanda-tandanya:
- Layanan Online Tidak Bisa Diakses
Beberapa layanan seperti OneDrive dan Office Online yang tersambung dengan alamat email sekolah akan dinonaktifkan. - Fitur Terbatas
Kamu masih bisa membuka dokumen, tetapi tidak dapat mengedit atau membuat dokumen baru.
Layanan yang Didapat dari Office 365 Gratis
Apabila kamu berhasil memperoleh Office 365 Education, ini ada beberapa layanan yang bisa kamu nikmati:
- Akses ke aplikasi utama seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook (versi web), dan OneNote
- OneNote versi desktop
- Buku catatan staf dan kelas untuk kolaborasi akademik
- Microsoft Teams untuk komunikasi dan pembelajaran daring
- Formulir penilaian mandiri memakai Microsoft Forms
- Keamanan data tinggi dengan fitur enkripsi dan manajemen hak akses
- Kapasitas email sampai 50 GB
- Jadwal harian dan pengaturan tugas memakai Microsoft Staff Hub
- Video conference kualitas HD untuk pembelajaran jarak jauh
- Penyimpanan cloud OneDrive tanpa batas
- Pengguna tidak terbatas, cocok untuk institusi pendidikan dengan jumlah siswa dan tenaga pengajar yang banyak
Office 365 menjadi solusi praktis bagi pelajar dan tenaga pengajar yang ingin mengakses aplikasi produktivitas tanpa harus membeli lisensi berbayar. Dengan fitur berbasis cloud, pengguna bisa bekerja dari mana saja dan kapan saja.
Dengan adanya Office 365 Education, Microsoft memberikan akses gratis kepada siswa, mahasiswa, dan tenaga pengajar di institusi pendidikan yang sudah bekerja sama. Nah, kalau kamu memenuhi syarat, segera pakai kesempatan ini dengan menerapkan langkah-langkah pendaftaran yang sudah dijelaskan.
Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu kamu dalam mmeperolwh Office 365 gratis untuk keperluan akademik ataupun pekerjaan. Terus pantau kolampedia unutk info menarik lainnya. Salam sukses dan selamat mencoba!
Comments are closed.