Mengelola kotak masuk Gmail yang dipenuhi oleh email promosi bisa menjadi tantangan, mengganggu produktivitas, dan memakan ruang penyimpanan yang berharga. Karena itu, di bawah ini sudah ada tiga metode efektif yang bisa kamu gunakan untuk menghapus semua email promosi di Gmail dan mencegahnya memenuhi kotak masuk kamu di masa mendatang.
Metode 1. Menghapus Semua Email Promosi di Gmail melalui Desktop
Gmail versi desktop menawarkan fitur untuk menghapus semua email dari kategori tertentu secara massal. Untuk menghapus semua email promosi, terapkan langkah-langkah bdi bawah inierikut:
- Buka gmail.com lewat peramban web kamu.
- Navigasikan ke tab “Promosi” di kotak masuk kamu.
- Jika sudah, silahkan klik kotak centang di sudut kiri atas untuk memilih semua email yang ditampilkan di halaman tersebut.
- Sesudah itu, kamu bisa ketuk tautan “Pilih semua percakapan di Promosi” yang tampil di atas daftar email.
- Terakhir, silahkan ketuk ikon tempat sampah untuk menghapus semua email yang dipilih.
Perlu kamu ingat bahwa langkah-langkah di atas akan memindahkan email ke folder “Sampah”. Email di folder ini akan dihapus secara permanen sesudah 30 hari. Kalau kamu ingin segera mengosongkan ruang penyimpanan, kamu bisa membuka folder “Sampah” dan mengetuk opsi “Kosongkan Sampah sekarang”.
Metode ini sangat efektif kalau kamu mempunyai ribuan email promosi yang menumpuk selama bertahun-tahun. Dengan hanya beberapa klik, kamu bisa membersihkan kotak masuk dan mulai dari awal dengan tampilan yang lebih rapi dan ringan. Ini juga membantu mempercepat waktu pencarian email penting.
Metode 2. Menghapus Email Promosi di Gmail lewat Aplikasi Seluler
Walaupun aplikasi Gmail di perangkat seluler tidak mempunyai opsi untuk memilih semua email sekaligus, kamu masih bisa menghapus beberapa email promosi secara manual dengan langkah-langkah di bawah ini:
- Buka aplikasi Gmail di perangkat Android atau iOS kamu.
- Klik ikon menu (tiga garis horizontal) di sudut kiri atas dan ketuk tab “Promosi”.
- Untuk memilih email, kamu bisa klik ikon pengirim (huruf atau gambar) di sebelah kiri setiap email yang ingin kamu hapus.
- Sesudah memilih email yang diinginkan, klik ikon tempat sampah untuk menghapusnya.
Metode ini menjadikan bisa kamu menghapus sampai 50 email per halaman. Kalau kamu mempunyai banyak email promosi, disarankan untuk memakai versi desktop Gmail untuk efisiensi yang lebih tinggi.
Sebagai tambahan, kamu bisa memakai fitur pencarian untuk menyaring email promosi dari pengirim tertentu, contohnya dengan mengetik “from:@tokopedia.com” atau “subject:promo” di kolom pencarian. Ini akan mempersempit daftar email yang harus kamu periksa secara manual.
Metode 3. Mencegah Email Promosi di Gmail Memakai Filter
Untuk mencegah email promosi memenuhi kotak masuk kamu di masa mendatang, kamu bisa membuat filter khusus yang secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email dari pengirim tertentu. Di bawah ini cara membuat filter tersebut:
- Buka gmail.com lewat peramban web kamu.
- Di kotak pencarian di bagian atas, ketuk ikon panah bawah untuk membuka opsi pencarian lanjutan.
- Masukkan alamat email pengirim yang ingin kamu filter di kolom “Dari”.
- Ketuk “Buat filter”.
- Pilih tindakan yang diinginkan, seperti “Lewati Kotak Masuk (Arsipkan)” atau “Hapus”.
- Ketuk “Buat filter” untuk menyimpan pengaturan.
Dengan membuat filter ini, email dari pengirim yang ditentukan akan secara otomatis diarsipkan atau dihapus, sehingga tidak lagi memenuhi kotak masuk kamu.
Sebagai tips tambahan, kamu juga bisa membuat filter berdasarkan kata kunci tertentu di subjek, contohnya “diskon”, “promo eksklusif”, atau “penawaran terbatas”. Gmail akan secara otomatis menyaring semua email yang mengandung frasa tersebut.
FAQ
Q: Apakah saya bisa menghapus semua email promosi sekaligus?
A: Ya, kamu bisa menghapus semua email promosi sekaligus memakai versi desktop Gmail. Buka tab “Promosi”, klik semua percakapan, dan ketuk ikon tempat sampah untuk menghapusnya.
Q: Bagaimana cara berhenti berlangganan dari email promosi secara massal di Gmail?
A: Walaupun tidak ada metode langsung untuk berhenti berlangganan dari semua email promosi secara massal di Gmail, kamu bisa memakai fitur “Berhenti Berlangganan” yang disediakan di sebelah alamat pengirim pada email tertentu. Di samping itu, membuat filter untuk mengarsipkan atau menghapus email dari pengirim tertentu bisa membantu mengelola email promosi secara efektif.
Q: Apakah ada risiko menghapus email promosi yang penting?
A: Ada kemungkinan kecil bahwa beberapa email promosi berisi informasi penting, seperti e-ticket, faktur, atau voucher. Ada baiknya cek sekilas daftar email sebelum menghapus semuanya. Kamu juga bisa memakai fitur pencarian untuk memastikan tidak ada email penting yang ikut terhapus.
Mengelola email promosi di Gmail memang butuh pendekatan proaktif untuk menjaga kotak masuk tetap bersih dan terorganisir. Dengan menghapus email promosi secara massal lewat desktop, mengelola email lewat aplikasi seluler, dan membuat filter untuk mencegah email promosi di masa mendatang, kamu bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola email kamu.
Membersihkan email promosi secara berkala juga membantu kamu menjaga ruang penyimpanan Google tetap maksimal, khususnya kalau kamu memakai akun gratis dengan batasan 15 GB yang dibagi antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Dengan menerapkan strategi yang diterangkan dalam artikel ini, kamu bisa mempunyai kotak masuk yang lebih terfokus, bebas dari gangguan, dan lebih menyenangkan dipakai setiap hari.
Semoga artikel ini memberikan manfaat untuk kamu dan bagikan juga dengan yang lainnya. Jangan lupa untuk terus memantau kolampedia agar mendapatkan update info dan tips menarik lainnya.
Sampai bertemu di artikel berikutnya. Salam sukses dan selamat mencoba!
Comments are closed.